Datenschutzerklärung
Mustertext – vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen
Dieser Text ist eine Vorlage. Platzhalter in [eckigen Klammern] müssen ersetzt und der Inhalt muss von einer fachkundigen Person geprüft werden.
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten colly verarbeitet, zu welchem Zweck und wie lange. Die Plattform ist auf Datensparsamkeit ausgelegt.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Muster GmbH (Platzhalter)Musterstraße 1, 00000 Musterstadt
contact@joincolly.com
Datenschutzbeauftragter: [Name und Kontakt, falls benannt]
Hosting und Zugriffsprotokolle
Die Plattform wird bei [Hosting-Anbieter, Standort] betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Die Anwendung selbst schreibt keine IP-Adressen in ihre Protokolle. Umfang und Speicherdauer der Zugriffsprotokolle des Hosting-Anbieters: [ergänzen]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies. Eingesetzt werden nur technisch notwendige Speicher (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
- Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung (httpOnly, für JavaScript nicht lesbar, Präfix „pf“). Die Sitzung läuft nach 7 Tagen ab oder endet mit der Abmeldung.
- Sprach-Cookie „NEXT_LOCALE“ mit deiner gewählten Sprache (de oder en).
- Deine Wahl für hellen oder dunklen Modus im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage). Diese Angabe wird nicht an den Server übertragen.
Konto und Registrierung
Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort als sicheren Hashwert, Unternehmen, Website, Land, angegebene Trafficquellen, Sprache und Zeitzone. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung wird das TOTP-Geheimnis mit den Backup-Codes gespeichert. Zahlungsdaten für Auszahlungen speichern wir mit AES-256-GCM verschlüsselt. Zu jeder Sitzung werden zur Absicherung IP-Adresse und Browserkennung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Klicks auf Trackinglinks
Beim Klick auf einen Trackinglink speichern wir:
- eine zufällige Click-ID, die an den Advertiser übergeben wird,
- einen pseudonymisierten, gekürzten HMAC-Hashwert der IP-Adresse – nur für Missbrauchs- und Betrugserkennung,
- Gerätetyp (Desktop, Smartphone, Tablet) und Browserfamilie,
- das Land laut Header des Content-Delivery-Netzwerks,
- nur den Host der verweisenden Seite, nicht die vollständige Adresse,
- vom Affiliate gesetzte Sub-IDs sowie Zeitpunkt, Link, Angebot und Affiliate.
Nicht gespeichert werden die rohe IP-Adresse und der vollständige User-Agent. Wir verwenden kein Fingerprinting und keine Cookies für das Tracking.
Klickdaten werden nach einer konfigurierbaren Frist automatisch gelöscht (eingestellt: [Anzahl] Tage). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der korrekten Abrechnung von Provisionen und der Missbrauchsabwehr.
Conversions und Postbacks
Advertiser melden Conversions per Server-to-Server-Postback mit Click-ID, Event-ID, Transaktions-ID, Ziel und gegebenenfalls Betrag. Die Rohdaten eingehender Postbacks werden nach einer konfigurierbaren Frist gelöscht (eingestellt: [Anzahl] Tage). Abrechnungsrelevante Buchungen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf.
Kontaktformular
Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Thema und Nachricht und leiten die Anfrage per E-Mail an unser Team weiter. Zur Missbrauchsabwehr dient deine IP-Adresse für höchstens 10 Minuten als Zählerschlüssel im Zwischenspeicher und wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Löschung: [Frist ergänzen].
E-Mail-Versand
Systemnachrichten wie Bestätigung der E-Mail-Adresse, Passwort zurücksetzen und Benachrichtigungen versenden wir über einen SMTP-Anbieter: [Name, Sitz des Anbieters]. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Dateispeicher
Hochgeladene Werbemittel werden in einem S3-kompatiblen Objektspeicher abgelegt: [Anbieter, Standort].
Auditprotokoll
Zur Nachvollziehbarkeit protokollieren wir wichtige Änderungen, etwa an Angeboten, Conversions und Auszahlungen, mit handelnder Person, Rolle, Zeitpunkt und Änderung.
Empfänger
Advertiser erhalten die Click-ID und sehen Conversions zu ihren Angeboten. Affiliates sehen Klicks und Conversions zu ihren eigenen Links. Dienstleister (Hosting, E-Mail, Dateispeicher) verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in Drittländer: [ergänzen oder ausschließen].
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: [zuständige Behörde].
Stand: [Datum]